随着公司业务的迅速发展，采购、生产、库存、出货等部门之前的管理方法已经无法满足需要，深圳市优图科技有限公司决定上线ERP系统并于7月5日上午在公司会议室成功举办了ERP启动大会。

公司董事长罗小明，ERP供应商项目经理，各部门组长以及关键用户参与了此次会议。首先，董事长罗小明对ERP项目未来的工作开展做了重点阐述，从整个包括供应链管理、电子商务平台一体化考虑，为优图科技搭建一个适合未来整体发展的框架和环境点明了方向。在和ERP供应商经理讨论后，对市场上主流的ERP系统进行了甄选，决定了采用的具体系统以及需要做哪些功能的拓展。

罗总表示，ERP项目是一项长期性的工作，项目实施投入了大量的人力、物力，务必要实现公司信息流、资金流、物流的政令统一。  这是一项全员投入，上下联动的工程，也是更新理念，提升应用，实现管理创新的改革机遇，每一位成员都应树立高度的责任意识和创新理念，确保ERP系统项目成功实施。随后，ERP供应商项目经理向与会人员详细介绍了ERP项目的整体规划，具体参与实施人员名单，并对ERP项目近期的工作做了总结性发言，也向所有参与人员表明了此次实施ERP项目的决心和信心，并表示定会不辱使命，不负重托。
     

经过5个月的努力，ERP系统已经取得初步成功。该系统具有综合处理JIG产品管理难题的能力。JIG产品的特点是，规格相对较多，有些是按常规型号生产，有些是按定制生产，针对实际情况，同时提供两种管理模式。由于定制产品尺寸不一，原来无法快速精确计算原材料用料情况，现在可以做到ERP自动处理，大大节约了原材料成本 ；以前复杂订单从下单到生产到出货至少要4天时间，现在能做到2天内出货。

优图科技的快速发展，与其成本的严格控制是分不开的。优图科技严格科学的成本核算方法，已经结合到了ERP中。以前，每个月到月底时，需要花费巨大的人力物力来进行成本核算，现在，月结后，只需要点点鼠标，各个仓库、车间的成本情况，马上可以显示出来。可以按仓库、车间，按产品等多种方式查看成本。特别感谢ERP项目负责人和各位统计员，由于你们的建议才使项目获得成功，才使我们的软件更加完善。次破和报损、仓库流水帐、月结报表、成本核算、财务报表等方面，得到了很大的提高。